Adjointe administrative

Québec

Le Groupe DDM (Del Degan, Massé et Associés inc.) est une firme de génie-conseil forte de ses 35 ans d’expérience et ayant développé une gamme de services très variés au fil du temps. Nous offrons, entre autres, nos services en gestion des ressources naturelles, en environnement, en économique, en planification stratégique ainsi qu’en urbanisme et aménagement du territoire.

Afin de compléter son équipe, le Groupe DDM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-tive).

Le(la) candidat(e) recherché(e) devra entre autres :

  • Répondre aux différents besoins de nature administrative (réception, secrétariat, classement, réservation, approvisionnement de fourniture, etc.) ;
  • Prendre connaissance des appels d’offres et dresser une liste des documents à fournir ;
  • Avec l’aide de la directrice et/ou du chargé de projet, préparer les documents à joindre aux offres de services ;
  • Préparer l’expédition de documents (électroniques ou imprimés) ;
  • Rédiger divers types de documents, tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres, etc. ;
  • Procéder au montage des documents ;
  • Participer à la gestion et à l'amélioration de notre système administratif interne ;
  • Effectuer toutes autres tâches en soutien à ses collègues.

Compétences recherchées

Le Groupe DDM cherche avant tout quelqu’un possédant un excellent sens de l’organisation, une qualité de français écrit avancée et un intérêt à intégrer une équipe en pleine croissance pour s’y épanouir à long terme. Le(la) candidat(e) retenu(e) se verra confier des responsabilités cruciales à l’entreprise afin d’assurer la qualité de l’ensemble de ses livrables et sa prospérité. En plus de sa rigueur et de son sens des responsabilités marqués, le(la) candidat(e) idéal(e) répondrait aux qualifications suivantes : 

  • DEP ou DEC en secrétariat, bureautique, administration ou tout autre domaine pertinent à l’emploi ;
  • Au moins un an d’expérience dans un poste similaire ;
  • Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
  • Maitrise du français écrit et parlé ;
  • Habileté de base en anglais écrit et parlé ;
  • Expérience dans le milieu du génie-conseil (un atout).

Les avantages du travail au Groupe DDM

Le Groupe DDM a à cœur d’offrir un environnement de travail stimulant et favorisant l’engagement des employés et leur bienêtre. Le Groupe DDM propose entre autres les avantages suivants à ses employés :

  • Assurance collective avec protection individuelle ou familiale complète ;
  • Accès à un programme de télémédecine ;
  • Régime de retraite avec contribution de l’employeur ;
  • Horaire flexible afin de faciliter la conciliation travail-famille : possibilité d'ajuster le nombre d'heures par semaine lié au poste entre 30 et 37,5 ;
  • Télétravail accessible à tous les employés : En raison de la nature du poste, un minimum de trois jours en présentiel est exigé ;
  • Formations remboursées par l’employeur ;
  • Salaire concurrentiel : 24 $ à 29 $ à l'entrée en poste, selon l'expérience de la personne retenue ;
  • Grande place accordée au développement professionnel ;
  • Possibilité d'implication dans divers comités guidant les politiques de l’entreprise (RH, Développement durable, etc.) ;
  • Club social dynamique ;
  • Et bien plus!
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Covid-19 (Corona Virus) information à nos clients

À tous les clients et partenaires,

Le Groupe DDM et le Groupe CHG respectent toutes les mesures déployées par nos gouvernements afin de ralentir la propagation de la COVID-19 et ainsi protéger la santé de tous. Bien sûr, les bureaux sont fermés, mais le personnel poursuit son travail avec la même rigueur et efficacité, seules les méthodes ont été adaptées. Les infrastructures informatiques permettent aux employés de travailler à distance et de vous offrir les services auxquels vous êtes habitués.

Vous pouvez joindre les membres de notre équipe par courriel, téléphone ou vidéoconférence. Si vous devez nous transmettre des documents par messagerie, nous vous demandons de contacter le responsable désigné à votre projet pour planifier une entente de livraison.

Le Groupe DDM et le Groupe CHG souhaitent contribuer aux efforts de l'administration publique dans sa lutte contre la COVID-19. Nous vous remercions à l’avance de votre collaboration et compréhension.

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