Le Groupe DDM (Del Degan, Massé et Associés inc.) est une firme de génie-conseil forte de ses 35 ans d’expérience et ayant développé une gamme de services très variés au fil du temps. Nous offrons, entre autres, nos services en gestion des ressources naturelles, en environnement, en économique, en planification stratégique ainsi qu’en urbanisme et aménagement du territoire.
Afin de compléter son équipe, le Groupe DDM est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(-tive).
Le(la) candidat(e) recherché(e) devra entre autres :
- Répondre aux différents besoins de nature administrative (réception, secrétariat, classement, réservation, approvisionnement de fourniture, etc.) ;
- Prendre connaissance des appels d’offres et dresser une liste des documents à fournir ;
- Avec l’aide de la directrice et/ou du chargé de projet, préparer les documents à joindre aux offres de services ;
- Préparer l’expédition de documents (électroniques ou imprimés) ;
- Rédiger divers types de documents, tels que procès-verbaux, notes de rencontres, ordres du jour, lettres, etc. ;
- Procéder au montage des documents ;
- Participer à la gestion et à l'amélioration de notre système administratif interne ;
- Effectuer toutes autres tâches en soutien à ses collègues.